30 Minuten pro Lieferant die ihr zurückbekommt
Ein KI-Agent prüft jede Fragebogen-Antwort, vergleicht mit früheren Einreichungen, berücksichtigt die Kritikalität des Lieferanten und erstellt Bewertungsberichte — damit ihr es nicht tun müsst.
TL;DR
Die manuelle Prüfung von Lieferanten-Fragebögen dauert 30-45 Minuten pro Lieferant. Orbiq's KI bewertet Antworten gegen eure Kriterien, prüft auf Konsistenz mit früheren Einreichungen, berücksichtigt Lieferanten-Kritikalität und erstellt Bewertungsberichte mit Scores und Empfehlungen. Ihr prüft und genehmigt — dieselbe Rigorosität, ein Bruchteil der Zeit.
Die Rechnung ist einfach
gespart pro Lieferant pro Fragebogen
Wenn ihr 50 Lieferanten quartalsweise bewertet, sind das über 100 Stunden zurück pro Jahr. Dieselbe Rigorosität auf jeden Lieferanten angewandt, jedes Mal — ohne die Reviewer-Müdigkeit, die sich bei manueller Bewertung einschleicht.
Woher die 30 Minuten kommen
| Task | Manual | With AI |
|---|---|---|
Antworten durchlesen KI fasst Kernpunkte zusammen und markiert Bedenken | 10-15 Min | Sofort |
Abgleich mit früheren Einreichungen KI vergleicht automatisch mit historischen Daten | 5-10 Min | Sofort |
Prüfung gegen Scoring-Kriterien KI bewertet jede Antwort gegen eure definierten Anforderungen | 8-12 Min | Sofort |
Bewertungsnotizen schreiben KI erstellt strukturierten Bericht mit Begründung | 7-10 Min | Sofort |
Eure Rolle verschiebt sich vom Durchführen der Bewertung zum Prüfen und Freigeben. 2-5 Minuten, um zu validieren, was manuell 30-45 Minuten gedauert hätte.
Jährliche Auswirkung nach Lieferantenanzahl
Basierend auf 30-45 Min manueller Prüfung reduziert auf 2-5 Min KI-gestützte Prüfung pro Lieferanten-Assessment.
Kontextbewusstes Scoring
Intelligente Bewertung, nicht nur Pattern Matching
KI berücksichtigt den vollen Kontext: die Kritikalitätsstufe des Lieferanten, die Intention des Fragebogens, eure Scoring-Kriterien und wie Antworten sich zu Branchenstandards verhalten.
- Kritikalitäts-Gewichtung — Risikoreichere Lieferanten werden automatisch an strengeren Standards gemessen
- Intentionsbewusste Bewertung — KI versteht, was jede Frage wirklich fragt, und bewertet entsprechend
- Kriterienbasiertes Scoring — Scores werden gegen eure definierten Anforderungen generiert, nicht willkürliche Benchmarks
- Branchenkontext — KI weiß, wie gute Antworten aussehen basierend auf Sicherheits-Frameworks
Historische Konsistenz
Erfasst, was manuelle Prüfung übersieht
KI vergleicht aktuelle Antworten mit früheren Einreichungen. Markiert Widersprüche, identifiziert Verbesserungen und erkennt Lieferanten, die auf dieselben Fragen unterschiedliche Antworten gegeben haben.
- Cross-Assessment-Vergleich — Markiert automatisch Änderungen gegenüber früheren Einreichungen
- Widerspruchserkennung — Erkennt widersprüchliche Antworten innerhalb desselben Fragebogens
- Verbesserungs-Tracking — Identifiziert, wo Lieferanten zuvor markierte Probleme adressiert haben
- Regressions-Alerts — Markiert, wenn Antworten eines Lieferanten auf verschlechterte Praktiken hindeuten
Warum KI-gestützte Auswertungen wichtig sind
Konsistenz: Menschliche Prüfer haben gute und schlechte Tage. KI wendet dieselben Standards auf Lieferant #50 wie auf Lieferant #1 an.
Geschwindigkeit: 30 Minuten manuelle Prüfung werden zu 2-5 Minuten KI-Prüfung + menschliche Freigabe.
Ihr entfernt nicht das menschliche Urteilsvermögen — ihr fokussiert es dort, wo es zählt. KI übernimmt die systematische Bewertung; ihr übernehmt die Grenzfälle und finalen Entscheidungen.
Wer KI-gestützte Auswertungen nutzt
Security & Compliance
Lieferanten-Assessments in Minuten statt Stunden prüfen. Fokussiert eure Aufmerksamkeit auf markierte Probleme statt jede Antwort zu lesen.
Einkauf
Strukturierte, vergleichbare Bewertungen über Lieferanten hinweg. Auswahlentscheidungen basierend auf konsistentem Scoring treffen.
GRC-Teams
Skaliert euer Lieferanten-Assessment-Programm ohne Headcount zu skalieren. Behaltet Rigorosität bei wachsender Lieferantenbasis.
Auditoren
Jede Bewertung ist dokumentiert, zeitgestempelt und exportierbar. Klarer Audit Trail, wie Lieferanten bewertet wurden.
Manuelle Prüfung vs. KI-gestützte Auswertung
| Zeit pro Lieferant | 30-45 Minuten vs. 2-5 Minuten Prüfung |
| Konsistenz | Variiert je nach Prüfer und Müdigkeit vs. dieselben Kriterien jedes Mal |
| Historischer Kontext | Erfordert Suchen in Dateien vs. automatischer Vergleich |
| Skalierbarkeit | Linear mit Headcount vs. bewältigt Volumen ohne Ermüdung |
| Dokumentation | Manuelle Notizen in Spreadsheets vs. strukturierte Berichte mit Begründung |
| Widerspruchserkennung | Leicht zu übersehen vs. systematisch markiert |
Häufig gestellte Fragen
Lieferanten im großen Maßstab bewerten ohne Abstriche
Seht, wie Orbiq's KI-gestützte Auswertungen euch konsistente, dokumentierte Lieferantenbewertungen geben — in einem Bruchteil der Zeit.