Sicherheitsfragebögen erstellen die eure Lieferanten tatsächlich ausfüllen
Erstellt maßgeschneiderte Fragebögen mit KI-Unterstützung. Automatisiert den Versand, lasst Lieferanten Nachweise anhängen und wahrt Konsistenz über eure gesamte Lieferantenbasis.
TL;DR
Schluss mit Copy-Paste aus Spreadsheets. Orbiq lässt euch individuelle Sicherheitsfragebögen erstellen mit KI-Vorschlägen, Versand automatisieren nach eurem Zeitplan und Nachweise sammeln an einem Ort. Eure Fragen, eure Kriterien, eure Lieferanten — alles von einer Plattform aus verwaltet.
Zeitersparnis
Ein 50-Fragen-Assessment, das früher einen halben Tag dauerte, ist jetzt in unter einer Stunde fertig — und ihr könnt es für eure gesamte Lieferantenbasis wiederverwenden.
KI-unterstützte Fragenerstellung
Bessere Fragebögen schneller erstellen
Schreibt eure Fragen, und die KI schlägt Ergänzungen vor basierend auf Frameworks wie ISO 27001, SOC 2 und NIS2. Füllt Lücken, von denen ihr nicht wusstet, dass sie existieren.
- Framework-basierte Vorschläge — KI empfiehlt Fragen basierend auf Branchenstandards und euren spezifischen Anforderungen
- Template-Bibliothek — Startet von Grund auf oder passt branchenübliche Vorlagen an eure Bedürfnisse an
- Eigene Kategorien — Organisiert Fragen in Domains wie Zugriffskontrolle, Verschlüsselung, Incident Response
- Bewertungskriterien — Definiert, wie gute Antworten aussehen, damit die Auswertung konsistent bleibt
Automatisierter Versand
Einmal senden, alles tracken
Löst Assessments manuell aus oder richtet wiederkehrende Zeitpläne ein. Lieferanten erhalten klare Anweisungen und Erinnerungen, ohne dass ihr nachfassen müsst.
- Manueller oder geplanter Versand — Auslösen für bestimmte Lieferanten oder quartalsweise/jährliche Zeitpläne einrichten
- Automatische Erinnerungen — Lieferanten werden vor Deadlines erinnert, ohne dass ihr hinterherlaufen müsst
- Nachweisanhänge — Lieferanten laden Zertifizierungen, Richtlinien und unterstützende Dokumente hoch
- Abschluss-Tracking — Seht, wer geantwortet hat, wer überfällig ist und was noch aussteht
Warum KI-gestützte Fragebögen wichtig sind
Konsistenz: Jeder Lieferant erhält dieselbe rigorose Bewertung, unabhängig davon, wer sie versendet.
Effizienz: Schluss mit dem Neuaufbau von Fragebögen für jede Lieferantenbewertung.
Unter NIS2 und DORA braucht ihr dokumentierte Nachweise, wie ihr Lieferanten bewertet. Ad-hoc-Spreadsheets und E-Mail-Threads reichen nicht aus. KI-gestützte Fragebögen geben euch strukturierte, wiederholbare, auditierbare Bewertungen.
Wer KI-gestützte Fragebögen nutzt
Security & Compliance
Erstellt Assessments, die zu eurem Kontroll-Framework passen. Erhaltet konsistente Antworten, die ihr tatsächlich über Lieferanten vergleichen könnt.
Einkauf
Führt strukturierte Due Diligence bei der Lieferantenauswahl durch. Vergleicht Kandidaten objektiv, bevor Verträge unterzeichnet werden.
GRC-Teams
Speist Fragebogen-Ergebnisse in euer übergreifendes Risikomanagement ein. Dokumentiert eure Lieferanten-Bewertungsmethodik.
Rechtsabteilung
Stellt sicher, dass Due Diligence dokumentiert ist. Haltet Nachweise vor, dass Lieferanten nach euren Anforderungen bewertet wurden.
Manuelle Fragebögen vs. KI-gestützt
| Fragenerstellung | Stunden für Entwurf von Grund auf vs. Minuten mit KI-Vorschlägen |
| Versand | E-Mail-Threads und manuelles Nachfassen vs. automatischer Versand mit Erinnerungen |
| Nachweissammlung | Verstreute Anhänge vs. zentralisiert mit Audit Trail |
| Konsistenz | Variiert je nach Autor vs. standardisiert über alle Lieferanten |
| Framework-Ausrichtung | Manuelles Mapping vs. KI schlägt Lücken vor basierend auf ISO 27001, SOC 2, NIS2 |
| Audit-Bereitschaft | Hektische Suche nach Unterlagen vs. alles protokolliert und exportierbar |
Häufig gestellte Fragen
Fragebögen erstellen, die wirklich funktionieren
Seht, wie Orbiq euch hilft, Lieferanten-Sicherheitsfragebögen mit KI-Unterstützung zu erstellen, zu versenden und zu verwalten.