NDA-Unterzeichnung & Dokumentenzugriff. Ein Schritt.
Die meisten Unternehmen behandeln NDAs und Dokumentenzugriff als getrennte Prozesse. Tage vergehen. Orbiq kombiniert beides in einem einzigen Flow — Besucher unterschreiben und erhalten sofort Zugang, Legal bekommt ein verifizierbares PDF ohne Aufwand.
Kurzfassung
Orbiqs NDA-geschützter Zugriff integriert die NDA-Unterzeichnung direkt in den Dokumenten-Anfrage-Flow. Besucher klicken auf ein geschütztes Dokument, unterschreiben das NDA inline und erhalten sofortigen Zugang. Legal-Teams bekommen ein digital verifizierbares PDF jeder unterschriebenen NDA — mit voller Versionskontrolle. Kein Hin und Her. Keine getrennten Prozesse.
Für Besucher
Unterschreiben und Zugriff in Minuten, nicht Tagen
Kein Warten mehr, bis Legal ein NDA schickt, es geprüft und unterschrieben wird, und dann erneut auf Dokumentenzugriff gewartet wird. Alles passiert in einem Flow.
- Dokument anklicken — Besucher sehen ein NDA-geschütztes Dokument im Trust Center und klicken darauf.
- Zur Unterschrift aufgefordert — Statt eines generischen Anfrageformulars sehen sie euer tatsächliches NDA-Template.
- Inline unterschreiben — Digitale Signatur, direkt im Flow. Keine separaten Tools oder E-Mail-Ketten.
- Sofortiger Zugang — Das Dokument wird sofort freigeschaltet. Kein Warten auf Genehmigungs-E-Mails. Gesamtzeit: Minuten.
Für Legal-Teams
Automatisierte Unterlagen, null manueller Aufwand
Legal richtet das NDA-Template einmal ein. Alles andere ist Self-Service. Legal wird über Unterschriften benachrichtigt, nicht über Anfragen.
- Vorkonfiguriertes NDA — Euer genehmigtes NDA-Template liegt in Orbiq, genau so präsentiert, wie ihr es bereitstellt.
- Verifizierbares PDF generiert — Zeitgestempeltes, signiertes PDF wird automatisch für jede NDA-Unterschrift erstellt.
- Versionskontrolle — NDA-Template jederzeit aktualisieren. Nachverfolgen, welche Version jeder Besucher unterschrieben hat.
- Jederzeit herunterladen — Alle unterschriebenen NDAs über das Dashboard abrufen. Vollständiger Audit-Trail ohne manuellen Aufwand.
Warum das alles verändert
Alter Weg 4-6 Übergaben, 3-7 Tage, manuelle PDF-Erstellung, Spreadsheets für Tracking.
Orbiq-Weg null Übergaben, Zugang in Minuten, automatische PDF-Generierung, eingebaute Versionskontrolle.
NDA und Dokumentenzugriff gehören logisch zusammen. Mit Orbiq sind sie auch operativ verbunden.
Wer profitiert
Legal-Teams
Keine NDA-Koordination mehr. Template einmal einrichten, verifizierbare PDFs automatisch erhalten, Versionen mühelos verfolgen.
Sales-Teams
Schnellere Deals. Security Reviews verkürzen sich, wenn Prospects sofort unterschreiben und zugreifen, statt Tage zu warten.
Compliance-Teams
Dokumentenzugriff ist immer NDA-geschützt. Drei Stufen: öffentlich, passwortgeschützt und NDA-geschützt. Das System setzt es durch.
Prospects
Self-Service nach eigenem Zeitplan. Kein Warten auf interne Übergaben. Unterschreiben, zugreifen, fertig.
Feature-Übersicht
| Inline-NDA-Unterzeichnung | Besucher unterschreiben NDA direkt im Dokumentenzugriffs-Flow |
| Digitale Signaturen | Rechtsgültige elektronische Signaturen (eIDAS / ESIGN-konform) |
| Verifizierbares PDF | Zeitgestempeltes, signiertes PDF für jedes NDA |
| NDA-Versionskontrolle | Template-Änderungen verfolgen; wissen, welche Version unterschrieben wurde |
| Eine Unterschrift, mehrere Dokumente | Ein NDA deckt alle NDA-geschützten Inhalte ab |
| Legal-Dashboard | Alle unterschriebenen NDAs einsehen, suchen und herunterladen |
| Audit-Logging | Vollständiger Trail aller Unterschriften und Dokumentenzugriffe |
| Benachrichtigungs-Kontrollen | Konfigurieren, wer bei neuen Unterschriften benachrichtigt wird |
Häufig gestellte Fragen
Vereinfacht euren NDA-Prozess
Schluss mit getrennten Workflows für NDA-Unterzeichnung und Dokumentenzugriff. Bucht eine Demo, um den integrierten Flow in Aktion zu sehen.